Zukunft der Hausdruckerei (im Sinne von Inhouse-Druckzentren)

Interne Druckzentren stehen unter Erfolgsdruck. In vielen Häusern gehen die Volumina zurück. Der Rechtfertigungsdruck nimmt zu. Leistungsfähige dezentrale Systeme, externe Dienstleister und nicht zuletzt der Rechenzentrums-Druck stellen die Existenz der Hausdruckerei in Frage. Wie sich zeigt, gelten entsprechende Herausforderungen aber auch für Transaktionsdruck-Zentren.

Vor diesem Hintergrund können wir die Zukunftsfähigkeit der Einrichtungen hinterfragen, weiterentwickeln und dokumentieren. Wir stellen nicht die Einrichtung an sich oder deren Mitarbeiter in Frage, sondern wollen zusammen mit ihnen die Einrichtung so weiter entwickeln. Hausdruckereien sollen den Anforderungen auch in Zukunft gerecht werden können. Dabei stehen Fragen im Vordergrund, wie z.B. Ist das Angebot der Hausdruckerei noch attraktiv genug? Wie können abgewanderte Aufträge zurück gewonnen werden? Wie können wir die Hausdruckerei aus der Defensive herausholen und offensiver ausrichten? Wie können Hausdruckereien für sich trommeln?

Vorgehensweise

Im ersten Schritt stecken wir in einer kurzen Voranalyse mit der Leitungsebene im Unternehmen oder Verwaltung den Rahmen der Untersuchung ab und diskutieren die ersten Ansätze. Im zweiten Schritt verschaffen wir uns anhand unserer Detailanalyse zusammen mit den Druckerei-Verantwortlichen einen detaillierten Überblick über die Aufgabenstellungen und Arbeiten in der Hausdruckerei. Diese wird ergänzt durch Gespräche mit den Mitarbeitern und Begehung der Räumlichkeiten. Außerdem werden vorhandene Aufschreibungen ausgewertet.

In einem umfassenden Workshop wird die vorgefundene Ausgangssituation in der Hausdruckerei diskutiert.

Dann wird anhand eines umfassenden Fragenkatalogs eine tragfähige Konzeption für die zukünftige Hausdruckerei entwickelt. Die Konzeption soll von den Beteiligten mitgetragen werden. Bei dieser Vorgehensweise wissen alle Beteiligten von Anfang an, worauf die Konzeption hinausläuft, was die entscheidenden Kriterien sind, welche Aufgaben anstehen und wie in Zukunft mit den Systemen umgegangen werden soll. Akzeptanz und Bereitschaft zur Mitwirkung lassen sich so am besten erreichen.

Hausdruckereien brauchen eine Strategie und konkrete Empfehlungen zum Überleben. Sprechen Sie uns gerne dazu an und wir diskutieren konkrete Vorschläge für Ihr Haus.

Ergebnisse

Als Ergebnis erhalten Sie einen umfangreichen Bericht, der alle Ergebnisse der Analyse und des Workshops dokumentiert. Der Bericht beschreibt nicht nur den aktuellen Stand der „Zukunftsfähigkeit“ der Hausdruckerei, sondern gibt auch wichtige Leitlinien für die Weiterentwicklung an die Hand. Wirtschaftlichkeitspotenziale, d.h. Ansatzpunkte für Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungen, werden genauso aufgezeigt wie Empfehlungen für die Verbesserung der Dienstleistungsorientierung der Einrichtung. Der Bericht bietet eine fundierte Grundlage für weiterführende Gespräche mit dem Management und Aufsichtsgremien innerhalb und außerhalb des Hauses.