Aktuelles
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Bergisch Gladbach, den 30.09.2024
Aktualisiert:
Hochrechnung 2024: mehr Ausschreibungen, weniger Geräte, mehr Umsatz
Aus den von der EU veröffentlichten Angaben zu vergebenen Aufträgen lässt sich der Gesamtumsatz sämtlicher europaweiter Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Druck-, Kopier-, Fax- und Multifunktionssysteme einschließlich damit verbundener Dienstleistungen hochrechnen. Öffentliche Verwaltungen schreiben 2024 Drucksysteme öfter aus als in den Vorjahren. Die Anzahl der Geräte sinkt laut Hochrechnung. Der hochgerechnete Umsatz nimmt weiter zu.
Lesen Sie hier mehr zu den Kennzahlen...
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Bergisch Gladbach, den 24.04.2024 Dokulog-Kennzahlen in
der Titelstory des E-Paper IT-/MFP-/Drucker@Markt
Behörden-Geschäft/Jahresbilanz - Kauf- und Rahmenverträge nehmen zu. Im öffentlichen Beschaffungswesen für MFPs, Drucker und Scanner wuchs sowohl das Umsatzvolumen als auch die Zahl der ausgeschriebenen Geräte in 2023. Der Anteil der Kauf. und Rahmenverträge legte gegenüber den Vorjahren kräftig zu. Der Direktvertrieb konnte im letzten Jahr die meisten Ausschreibungen für sich entscheiden. Der Fachhandel indes verbucht trotz eines Rückgangs an gewonnen Vergabeverfahren einen Anstieg beim Umsatz. So überschreibt der InfoMarkt seinen Aufmacherartikel in der Ausgabe vom 24.04.2024 zu den Dokulog-Kennzahlen für 2023, in dem Dr. Robert Dekena mehrfach ausführlich zu Wort kommt. Lesen Sie hier mehr zu den Kennzahlen...
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E-Paper
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Noch zahlreiche Chancen für den Fachhandel Gastbeitrag von Dr. Robert Dekena über das Geschäft
mit Behörden in
Das Behördengeschäft bedarf Ausdauer und Erfahrung, bietet im Gegenzug aber viele Chancen für den Handel, sagt der Gastautor Dr. Robert Dekena, Inhaber des Beratungsunternehmens DokuLog. Denn es verspricht kalkulierbare Umsätze mit Partnern, die zuverlässig zahlen.
2022 wurden in Deutschland insgesamt 206 europaweite Ausschreibungen für Druck-, Kopier-, Multifunktions- und Scansysteme mit über 130.000 Geräten abgeschlossen. ...
Wird ausschließlich das Geschäft im dezentralen Büroumfeld (im Gegensatz zu zentralen Produktionssystemen) betrachtet, dann zeigt sich der Fachhandel noch erfolgreicher. Hier können Fachhändler in 2022 immerhin 56% der Aufträge für sich gewinnen und die Hersteller im Direktvertrieb nur 30%. Diese Zahlen dürften Beleg genug dafür sein, dass der Fachhandel im Behördengeschäft eine wichtige Rolle spielt... Fachhändlern, die sich noch nicht mit dem Behördengeschäft beschäftigt haben oder die sich in dem Bereich weiterentwickeln wollen, bietet DOKULOG einen speziellen Workshop zum Thema an. Wir diskutieren den Markt anhand der DOKULOG-Kennzahlen und erarbeiten spezifische Strategien für das jeweilige Haus. Die Besonderheiten öffentlicher Ausschreibungen werden vorgestellt und intensiv Fragen besprochen wie z.B. "Wie ticken Beschaffungsstellen? Wie gestalte ich meine internen Prozesse der Angebotserstellung möglichst optimal? Welchen Einfluss kann ich auf Vergabeverfahren nehmen? Worauf kommt es an?". Mit der Erfahrung aus 25 Jahren professioneller Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen in Behörden und eigenen Kennzahlen helfen wir Fachhändlern beim Einstieg und der Weiterentwicklung des Behördengeschäfts. |
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Bergisch Gladbach, den 22.08.2023 Workshop: Behördengeschäft - Chancen für Fachhändler
DOKULOG bietet an einen eintägigen Workshop mit der Erfahrung aus 25 Jahren Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen und eigenen Kennzahlen.
Dr. Robert Dekena: "Im Workshop sehe ich mich als Gesprächspartner, der Informationen aus seiner täglichen Beratungspraxis weitergibt. Ich greife im Gespräch die Fragestellungen der Teilnehmer auf und gebe konkrete Hinweise zum Umgang mit Ausschreibungen. Ich bin keine Vertriebstrainer und kann den anschließenden Vertriebserfolg nicht garantieren. Da ich aber seit über 25 Jahren Ausschreibungen auf Behördenseite begleite, kann ich einiges an interessanten Informationen über den Behördenmarkt für Kopier-/Druck- und Scansysteme, über die internen Abläufe, Intentionen und Verfahren beitragen."
Gerade für Fachhändler bestehen sehr gute Chancen im Behördengeschäft, allerdings nur wenn das Thema entsprechend angegangen wird. Dr. Dekena: "Das möchte ich Fachhändlern vermitteln und aufzeigen, welche Möglichkeiten sie dazu haben. Das hilft mir auch in meinem Kerngeschäft der Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen weiter, denn ich möchte, dass meine Kunden gute Angebote erhalten und die Ausschreibungen zu wirtschaftlichen Ergebnissen führen."
Warum Chancen für den Fachhandel? In 2022 gewinnen Fachhändler 51% der Ausschreibungen mit 20% der gesamten Auftragssumme.
Wir veröffentlichen ausgewählte Kennzahlen und Grafiken. Sie finden diese Grafiken hier...
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Bergisch Gladbach, den 06.04.2023
DOKULOG-Kennzahlen im INFO-MARKT E-Paper IT-/MFP-/Drucker@Markt Nr.10/2023 vom 06.04.2023 (S. 1f.)
Behörden-Geschäft: Umsatz-Zuwachs trotz geringerer
Gerätezahlen Ausführlich berichtet der INFO-Markt über die DOKULOG-Kennzahlen zu den veröffentlichten Ausschreibungen deutscher Behörden. Besonders wird auf signifikante Umsatz-Steigerungen für 2022 im Behördengeschäft hingewiesen. Neben dem Gesamt-Umsatz nahmen auch die Erlöse pro Geräte im Vergleich zum Vorjahr erheblich zu. In der Jahresbilanz sticht der Fachhandel hervor. Immerhin entschied dieser die meisten Ausschreibungen für sich.
Lesen Sie hier mehr zu den Kennzahlen...
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Bergisch Gladbach, den 24.02.2023
Behörden-Geschäft/Inflation - Crux bei Festpreisen
Unter dem Titel Behörden-Geschäft/Inflation - Crux bei Festpreisen zitiert der INFO-MARKT E-Paper IT-/MFP-/Drucker@Markt Nr.5/2023 in der Titelgeschichte verschiedene Aussagen von Dr. Robert Dekena zum Festpreise und Preis-Gleitklauseln in ausgeschriebenen Druckerverträgen.
Kommentar: Festpreise in unsicheren Zeiten? Die meisten Verträge für Druckerflotten werden über einen mehrjährigen Zeitraum abgeschlossen. In mehr als der Hälfte aller europaweiten Ausschreibungen werden Vertragszeiträume von 60 oder mehr Monaten gefordert. Jahrelang waren Festpreise auch über solche Zeiträume kein wirkliches Problem. Inflation und Zinsen waren niedrig, die Rahmenbedingungen relativ stabil. Das hat sich in der letzten Zeit geändert. Niemand kann heute sagen, wie die Situation in drei, vier oder fünf Jahren aussieht. Die Unsicherheit ist groß. Sowohl Auftraggeber als auch Lieferanten müssen sich darauf einstellen...
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"Das Risiko über die Vertragslaufzeit muss zwischen ausschreibender Stelle und Anbieter aufgeteilt werden. Ohne Risikoausgleich sind öffentliche Ausschreibungs-Verfahren angreifbar." im INFO-MARKT E-Paper IT-/MFP-/Drucker@Markt Nr.5/2023 |
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Bergisch Gladbach, den 13.06.2022
Interview: Homeoffice unter Druck
Dr. Dekena: Das Drucken aus dem Homeoffice lässt sich zentral einrichten und viel besser überwachen als der Druck im Homeoffice. Drucken aus dem Homeoffice kann Portokosten deutlich reduzieren. Datenschutz und Sicherheit lassen sich wesentlich leichter organisieren...
(Interview der Zeitschrift FACTS mit Dr. Robert Dekena. In FACTS Mag 5/2022, S. 43f.) Den Artikel finden Sie auch hier... |
Interview in Zeitschrift FACTS: Homeoffice unter Druck |
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Bergisch Gladbach, den 12.04.2022
DOKULOG-Kennzahlen im INFO-MARKT E-Paper IT-/MFP-/Drucker@Markt Nr.13/2022 (S. 4ff.)
Behördengeschäft 2021: Umsatz im Sinkflug Ausführlich berichtet der INFO-Markt über die DOKULOG-Kennzahlen zu den veröffentlichten Ausschreibungen deutscher Behörden. Besonders wird auf sinkenden Umsätze im Behördengeschäft hingewiesen. Der Gesamt-Umsatz sowie die Erlöse pro Gerät fielen in Corona-bedingt in den Keller. Diese Entwicklung wird durch eine Kosten-Reduzierung in der Verwaltung und durch eine steigende Nachfrage nach günstigen Systemen für das Home-Office geprägt. Im Hinblick auf den Erlös-Anteil liegt der Direktvertrieb ein gutes Stück vor dem Fachhandel.
Lesen Sie hier mehr zu den Kennzahlen...
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Bergisch Gladbach, den 24.03.2021
Schulsupport im INFO-MARKT E-Paper IT-/MFP-/Drucker@Markt Nr.11/2021 Als Blaupause für den Schul-Support berichtet der InfoMarkt ausführlich über das von Dr. Robert Dekena zusammen mit dem VBV (Vestischer Berufskollegverbund) entwickelte IT-Betriebs- und Supportkonzept. Das Konzept stellt die Verfügbarkeit und den Betrieb der IT-Ausstattung in den acht Berufskollegs mit rund 18.000 Schülern und ca. 6.000 PC-Arbeitsplätzen zzgl. 3.500 Endgeräten aus den Sofortprogrammen des Bundes und des Landes sicher. Es beschreibt die Aufgabenverteilung rund um die Betriebs- und Supportaufgaben im Vestischen Berufskollegverbund. Lesen Sie dazu auch unsere Internetinformation zum Artikel Haben Sie Interesse oder Fragen zum Thema? Weitere Informationen erhalten Sie bei Dr. Robert Dekena (Dokulog - Dokumentenlogistik & Management Beratung, Tel. 02202 239838) oder dem Vestischen Berufskollegverbund (VBV) hier ... |
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Bergisch Gladbach, den 25.02.2021
IT-Betriebs- und Supportkonzept für die Berufskollegs des Kreises Recklinghausen
Der Kreis Recklinghausen beschließt die Umsetzung und Fortschreibung des von Dr. Robert Dekena zusammen mit der Arbeitsgruppe QB3 (Qualitäts-Baustein 3 - Digitale Infrastruktur) des VBV (Vestischer Berufskollegverbund - Schulträger und 8 Berufskollegs des Kreises Recklinghausen) entwickelten IT-Betriebs- und Supportkonzepts. Das Konzept stellt die Verfügbarkeit und den Betrieb der IT-Ausstattung in den acht Berufskollegs sicher.
Weitere Informationen erfragen Sie bitte bei Dr. Robert Dekena (Dokulog - Dokumentenlogistik & Management Beratung, Tel. 02202 239838) oder dem Vestischen Berufskollegverbund (VBV) hier ... |
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Bergisch Gladbach, den 22.02.2021
Drucken im Homeoffice / Datenschutz, Dienstleister, Digitalisierung / 1ON1 Interview mit Dr. Dekena
Video: Drucken mit Tücken im Homeoffice
Auf dem YouTube-Kanal „FACTS on Air“ ist ein neues Video online: FACTS spricht mit Dr. Robert Dekena, Inhaber von Dokulog Dokumentenlogistik & Management Beratung, über das Drucken im Homeoffice und das Drucken aus dem Homeoffice: Was muss unter anderem in Sachen Datenschutz beachtet werden? Wie lässt sich das Drucken in die Strukturen des Unternehmens einbinden? Jetzt reinschauen!
Bergisch Gladbach, den 18.01.2021
Interview: Homeoffice unter Druck
Dr. Dekena: Das Drucken aus dem Homeoffice lässt sich zentral einrichten und viel besser überwachen als der Druck im Homeoffice. Drucken aus dem Homeoffice kann Portokosten deutlich reduzieren. Datenschutz und Sicherheit lassen sich wesentlich leichter organisieren...
(Interview der Zeitschrift FACTS mit Dr. Robert Dekena. In FACTS Magazin 1/2021, S. 92f.) Den Artikel finden Sie auch hier...
Auch erschienen im Newsbereich auf der Webseite des Factsverlags. Den Link zum Newseintrag finden Sie hier... |
1ON1 Interview bei FACTS on AIR zum Video geht es hier...
Interview in Zeitschrift FACTS: Homeoffice unter Druck |
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Bergisch Gladbach, 07.12.2020
Kennen Sie das? Einzelne Druckaufträge werden erst nach
vorheriger Preiseinholung bei mehreren Dienstleistern vergeben.
Diese Vorgehensweise ist umständlich und meist intransparent. Ziel der Rahmenverträge ist die möglichst vollständige Abwicklung aller Druckdienstleistungen innerhalb eines abgestimmten Beauftragungs-, Fertigungs- und Abrechnungsprozesses mit einem zuverlässigen, kompetenten und leistungsfähigen Dienstleister. Sinnvoll ist die Einbindung des Dienstleisters in die entsprechenden Prozesse und Anwendungen der Auftraggeber. Die Vergabe der einzelnen Druckaufträge erfolgt über ein, auf die Belange des Auftragsgebers hin, angepasstes Online-Bestellsystem. Bei den Ausschreibungen von Druckdienstleistungen arbeiten wir mit der Firma InduPrint Services GmbH in Kornwestheim als führenden Dienstleister im Dokumenten-Management zusammen. Speziell für die Zielgruppe der Selbstverwaltung im Handwerk und der Industrie haben wir besondere Angebote entwickelt: |
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Bergisch Gladbach, den 13.10.2020
Behörden-Geschäft/Fachhandel Grundlegendes Umdenken
"Die meisten Teilnehmer sehen das Thema jetzt mit anderen Augen" zitiert der Info@Markt Nr. 35/2020 Dr. Robert Dekena als Seminar-Leiter in einem ausführlichen Artikel (S. 5 ff.) über einen Workshop mit rund 20 Fachhändlern der WinWin-Gruppe, der im August 2020 in Düsseldorf stattfand. Der Info@Markt berichtet über eine Befragung der teilnehmenden Händler und wie sie ihre Chancen sehen, zukünftig öffentliche Ausschreibungen zu gewinnen. Einer der Händler fasst es zusammen mit: "Mit dem jetzigen Wissen können wir unsere Umsatz-Erwartungen übererfüllen." Lesen Sie hier mehr zum Workshop-Angebot von Dr. Robert Dekena... Der Workshop zum Thema Behörden-Geschäft basiert auf
den jeweils aktuellen DOKULOG-Kennzahlen zum Wert und Gewinner der
öffentlichen Ausschreibungen von Kopier-, Druck- und Scannsystemen.
Informationen rund um aktuelle und gelaufene Ausschreibungen werden
Bestandteil des Workshops. |
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Bergisch Gladbach, den 31.03.2020
Dokulog spendet Kopiersystem für Schule in Tansania
Als unabhängiger Berater beschäftigt sich Dr. Robert Dekena seit Jahren mit der Organisation, Auswahl und Ausschreibung von Druck- und Kopiersystemen. Nun hat er der Mamba Day Secondary School ein Kopiersystem Canon IR 2520 über die Partnerschaft der Evangelischen Kirchengemeinde Bensberg in Bergisch Gladbach mit den Gemeinden Msroe und Mrieny in Tansania gespendet.
Weitere Informationen zur Spende und dem Projekt finden Sie in der Pressemitteilung hier ...
Das Dankschreiben des Schulleiters können sich anschauen hier ...
Auch ein kurzes Dankesvideo steht zur Verfügung hier ...
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Schulleiter
Mr. Dagharo und
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Pressemitteilungen
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