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Ausschreibungsunterstützung und Beschaffungsberatung:
Schwerpunkt Rahmenverträge für Druckdienstleistungen
 

Unternehmen und öffentliche Verwaltung arbeiten tagtäglich mit Schreiben und Dokumenten. Ohne Papier geht es noch lange nicht. Anschreiben, Flyer, Broschüren, Visitenkarten usw. werden gedruckt und verschickt. Oft erfolgen deren Druck und Versand durch entsprechende Dienstleister. In vielen Häusern werden dafür jeweils einzelne Aufträge nach vorheriger Preiseinholung vergeben. Die Vorgehensweise ist umständlich und intransparent. Sie verschlingt viel Zeit, kostet Geld und lässt sich schlecht kontrollieren.

 

Kostenbewusste Auftraggeber setzen für den Bereich „Druckdienstleistungen“ auf Rahmenverträge. Denn gerade wirtschaftlich lohnen sich solche Verträge. Ziel der Rahmenverträge ist die möglichst vollständige Abwicklung aller Druckdienstleistungen innerhalb eines abgestimmten Beauftragungs-, Fertigungs- und Abrechnungsprozesses mit einem zuverlässigen, kompetenten und leistungsfähigen Dienstleister. Sinnvoll ist die Einbindung des Dienstleisters in die entsprechenden Prozesse und Anwendungen der Auftraggeber. Die Vergabe der einzelnen Druckaufträge erfolgt über ein, auf die Belange des Auftragsgebers hin, angepasstes Online-Bestellsystem. Es sollte an das Rechnungswesen des Auftraggebers angebunden werden. Mit Rahmenverträgen und integrierten Online-Bestellsystemen lassen sich sämtliche Prozesse rund um die Auftragsvergabe, -abwicklung, -kontrolle und -abrechnung deutlich verbessern. Durch die Bündelung der Aufträge werden Kosten deutlich gesenkt.

 

DOKULOG unterstützt im Vergabeverfahren für solcher Rahmenverträge, helfen bei der Konzeption der Prozesse, formulieren Leistungsverzeichnisse, machen Vorschläge bei Bieterfragen, werten Angebote aus und unterbreiten unabhängige Vergabeempfehlungen. Wir kennen uns mit den Anforderungen rund um Druckdienstleistungen aus. Aus unserer langjährigen Beratungserfahrung sind wir mit Ausschreibungs­verfahren vertraut. Die Begleitung von Ausschreibungen gehört zu unserem Tagesgeschäft.

 

Auf Wunsch begleiten wir die Systemeinführung und helfen bei der Abnahme.

 

In dem Themenfeld arbeiten wir u.a. mit der Firma InduPrint Services GmbH in Kornwestheim als führenden Dienstleister im Dokumenten-Management zusammen. Speziell für die Zielgruppe Industrie- und Handelskammern (IHK) haben wir dafür ein besonderes Angebot erstellt. Mehr Informationen zum gemeinsamen Angebot finden Sie hier... 

 

Auch bei der Ausschreibung von Drucksystemen und sonstigen erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleitungen können wir helfen. Fragen Sie uns (per Mail: info@dokulog.de oder Tel. 02202 239838) und wir sagen Ihnen, ob, wie und unter welchen Bedingungen wir Sie bei Ihrer Ausschreibung unterstützen können. 

 

Unterstützungsbereich

Anlass:


• Einzelbeauftragung von 

   Druckdienstleistungen

• Mangelnde Integration in die eigenen

   Prozesse

• zeitraubende Beauftragungsverfahren
   und mangelnde Übersicht über
   beauftrage Druckdienstleistungen

• Neuausschreibung

   von Rahmenverträgen für 

   Druckdienstleistungen

Vorgehensweise:


1. Beratungsgespräch und Analyse der

     Ausgangssituation

2. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen

3. Begleitung der Ausschreibung bei

     Bieterfragen
4. Auswertung der Angebote
5. Vergabeempfehlung

6. Begleitung bei der Systemeinführung
     und Abnahme

Nutzen - Ergebnis:


• Transparente und nachvollziehbare

   Ausschreibungsverfahren

• Wirtschaftliche Ausschreibungsergebnisse

• Verbesserte Prozessintegration

• Vereinfachte Abrechnung und volle

  Übersicht

• Moderne, auf die internen Bedürfnisse

  abgestimmte Lösungen - mehr

  Funktionalität und bessere Ausstattung
 

Vorteil:

 

Verfahrenssicher, kompetent, zielgerichtet

 

Transparent und nachvollziehbar

 

Schnelle Amortisation der Aufwendungen

durch deutliche Kostenreduzierung
 --> Wir sind unser Geld wert !

 

Ausschreibungsgegenstände:

 

Druckdienstleistungen

speziell für Industrie- und Handelskammern Rahmenverträge für Druckdienstleistungen

 

Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme (MFP), Scanner, Outputmanagement, Software und weitere technische Lösungen

 

 
         
DOKULOG
Dokumentenlogistik &
Management Beratung

Ferdinandstraße 30b
51469 Bergisch Gladbach

Tel.: +49 2202 - 239838
Fax: +49 2202 - 239839
E-Mail: info@dokulog.de
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