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MPS (Managed Print Service) - Tools


Für unsere MPS-Projekte arbeiten wir mit den Werkzeugen der Firma Printaudit. Wir setzen sie für die Analyse und Konzeption von Output-Infrastrukturen ein. Zu diesen Tools gehören neben den Printaudit-Standardtools wie dem RAK (Rapid Assessment Key), das My-Device-Portal und Prinaudit 6 insbesondere die Anwendung Audit2Map, die wir zusammen mit unserem Partner Offscript konzipiert haben.

 

Audit2Map: Die Visualisierung von Druckerlandschaften per App


Mit einfachen selbsterklärenden intuitiven Kurzbefehlen richten wir ein neues Projekt ein und erfassen die Geräte und Umgebungsparameter. Dank der integrierten Geräte-Datenbank können wir Geräte schnell erkennen und erfassen. Eine Voranalyse mit einem RAK (Rapid Access Key) automatisiert den Prozess nahezu vollständig. Wir können aber nicht nur Drucker, MFPs, Kopierer, Scanner und Faxgeräte erfassen, sondern auch LAN Anschlüsse und PC Arbeitsplätze lokalisieren. Die Kamera des Tablet PCs wird bei vielen Funktionen mit einbezogen.

Aber nicht nur der Aufwand für die MPS Analyse wird drastisch verringert. Auch eine Neuplanung einer Outputumgebung, lässt sich einfach auf dem Tablett PC durchführen. Wir ziehen einfach die optimierten Geräte an die gewünschten Positionen im Grundriss der Arbeitsräume.

Auswertung, Planung und Optimierung machen wir dann im Büro am Backend Server, der alle Daten der App speichert und zur Verwaltung bereithält.


 

Einige Features:
 

• bis zu 80 % Zeiteinsparung und Kostenreduzierung bei der Erfassung der IST-Situation

   und TCO Ermittlung
• Nutzung Ihrer elektronischen Netzwerk-Analysedaten (z.B. des RAK von Print Audit, FM Audit u.a.)
• einfache Fotofunktion für Grundriss-Skizzen und Fluchtpläne
• Bar-Code Scanner für Geräte-Seriennummern
• Erfassung offline auf dem Tablett PC, online nur zur Synchronisierung
• Sofortiger Export der Analysedaten per Email
• komplexe Projektbearbeitung und Angebotsgestaltung im Backend-Server, direkt durch

   den App-Benutzer
• u.v.a.m.
 

Die Software enthält 3 Module:

 

> Modul 1: IST- Erfassung und Analyse
> Modul 2: TCO - eine Komplettkostenbetrachtung
> Modul 3: SOLL- Konzept; Erstellen von Varianten für neue Output-Architekturen

Die Software-App und der Backend-Server werden in Deutschland entwickelt. Das garantiert zuverlässigen Support und kundennahe Weiterentwicklung.

Audit2Map ist ein Produkt der OffScript GmbH.

MPS-Erfassungstool
(Managed Print Service)

 

Ein Teil der DOKULOG-Dienstleistungen bestehen in der Analyse und Konzeption bestehender Papierausgabe-Infrastrukturen. In diesem Zusammenhang müssen gefundene Systeme in entsprechenden Lageplänen visualisiert werden bevor die Kosten berechnet und alternative Lösungen simuliert werden. Dafür verwenden wir ein Werkzeug, an dessen konzeptioneller Entwicklung wir mitwirken:

Mit Audit2Map  (vom Bundesverband der Initiative Mittelstand ausgezeichnet mit dem  INNOVATIONSPREIS-IT BEST OF 2014) können wir bis zu 80% der Arbeitszeit (gegenüber der papiergestützten Erfassung) sparen:

• kein Papierkrieg mit unübersichtlichen
   Excellisten,

• keine aufwändigen Zusammenfassungen
   der geschriebenen Daten
• keine Übertragung der Daten in den PC

• kein langwieriges Suchen der Modelle

• kein fehlerbehaftetes Aufschreiben von
   Seriennummern etc.,

Mit dem intuitiv geführten Workflow auf dem Tablett PC können wir unsere Analysen sehr schnell und effektiv durchführen.

Audit2Map arbeitet eng mit den verschiedenen Software-Bausteinen von PrintAudit zusammen, die wie auch Audit2Map in Deutschland von der Firma OffScript GmbH in Korschenbroich vertrieben wird.

 

         
DOKULOG
Dokumentenlogistik &
Management Beratung

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