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Ausschreibungsunterstützung und Beschaffungsberatung:
(Informationen zur Ausschreibung von Outputmanagement-Systemen finden Sie
hier... ) Unternehmen und öffentliche Verwaltung arbeiten tagtäglich mit Schreiben und Dokumenten. Ohne Papier geht es noch lange nicht. Anschreiben, Flyer, Broschüren, Visitenkarten usw. werden gedruckt und verschickt. Oft erfolgen deren Druck und Versand durch entsprechende Dienstleister. In vielen Häusern werden dafür jeweils einzelne Aufträge nach vorheriger Preiseinholung vergeben. Die Vorgehensweise ist umständlich und intransparent. Sie verschlingt viel Zeit, kostet Geld und lässt sich schlecht kontrollieren.
Kostenbewusste Auftraggeber setzen für den Bereich „Druckdienstleistungen“ auf Rahmenverträge. Denn gerade wirtschaftlich lohnen sich solche Verträge. Ziel der Rahmenverträge ist die möglichst vollständige Abwicklung aller Druckdienstleistungen innerhalb eines abgestimmten Beauftragungs-, Fertigungs- und Abrechnungsprozesses mit einem zuverlässigen, kompetenten und leistungsfähigen Dienstleister. Sinnvoll ist die Einbindung des Dienstleisters in die entsprechenden Prozesse und Anwendungen der Auftraggeber. Die Vergabe der einzelnen Druckaufträge erfolgt über ein, auf die Belange des Auftragsgebers hin, angepasstes Online-Bestellsystem. Es sollte an das Rechnungswesen des Auftraggebers angebunden werden. Mit Rahmenverträgen und integrierten Online-Bestellsystemen lassen sich sämtliche Prozesse rund um die Auftragsvergabe, -abwicklung, -kontrolle und -abrechnung deutlich verbessern. Durch die Bündelung der Aufträge werden Kosten deutlich gesenkt.
DOKULOG unterstützt im Vergabeverfahren für solcher Rahmenverträge, hilft bei der Konzeption der Prozesse, formuliert Leistungsverzeichnisse, macht Vorschläge bei Bieterfragen, wertet Angebote aus und unterbreitet unabhängige Vergabeempfehlungen. Wir kennen uns mit den Anforderungen rund um Druckdienstleistungen aus. Aus unserer langjährigen Beratungserfahrung sind wir mit Ausschreibungsverfahren vertraut. Die Begleitung von Ausschreibungen gehört zu unserem Tagesgeschäft.
Auf Wunsch begleiten wir die Systemeinführung und helfen bei der Abnahme.
Bei den Ausschreibungen von Druckdienstleistungen arbeiten wir u.a. mit der Firma InduPrint Services GmbH in Kornwestheim als führenden Dienstleister im Dokumenten-Management zusammen. Speziell für die Zielgruppe der Selbstverwaltung im Handwerk und der Industrie haben wir besondere Angebote entwickelt:
Auch bei der Ausschreibung von Drucksystemen, Büroartikeln und sonstigen erklärungsbedürftigen Produkten und Dienstleistungen können wir helfen. Fragen Sie uns (per Mail: info@dokulog.de oder Tel. 02202 239838) und wir sagen Ihnen, ob, wie und unter welchen Bedingungen wir Sie bei Ihrer Ausschreibung unterstützen können.
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