DOKULOG-Kennzahlen:
Wert und Gewinner öffentlicher Ausschreibungen

DOKULOG wertet tagesaktuell die Ausschreibungen der öffentlichen Hand für Papierausgabesysteme in Deutschland aus und veröffentlicht Sie als DOKULOG-Kennzahlen alle 3 Monate an dieser Stelle. Regelmäßig veröffentlichen wir auch ausgewählte Kennzahlen und Grafiken zum Thema "Behördengeschäft" in sozialen Medien wie z.B. Xing und LinkedIn. Sie finden diese Grafiken hier...

Für Erklärungen, Beschreibungen und die Kennzahlen-Übersicht lesen Sie bitte weiter. 

Aus den von der EU veröffentlichten Angaben zu vergebenen Aufträgen lässt sich der Gesamtumsatz sämtlicher europaweiter Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Druck-, Kopier-, Fax- und Multifunktionssysteme einschließlich damit verbundener Dienstleistungen hochrechnen. Für die vergangenen Jahre liegen relativ stabile Aussagen vor. Die Hochrechnungen für das aktuelle Jahr sind noch mit vielen Unsicherheiten verbunden.

Die Angaben über die Gewinner der Ausschreibungen liegen zum Teil vor. Ihre Zuordnung auf bestimmte Gruppen (Herstellervertrieb, Direktvertrieb, Fachhandel, Systemhäuser) bleibt zwar in manchen Bereichen unscharf, gibt aber interessante Hinweise über den Markterfolg der verschiedenen Vertriebskanäle.

Die einzelnen Ausschreibungen teilen sich auf verschiedene Lose auf, die getrennt vergeben werden können. Mietverträge werden dabei über unterschiedliche Laufzeiten abgeschlossen. Die beiden wichtigsten Laufzeiten betragen 48 und 60 Monate. Rahmen- und Kaufverträge stabilisieren sich inzwischen bei rund 20% der ausgeschriebenen Lose.

Denken Sie bei der Betrachtung der Zahlen bitte daran, dass die Angaben für vergangene Jahre wesentlich vollständiger sind als für das gerade laufende bzw. abgeschlossene Jahr. Erst für eine Basis von über 20% der Ausschreibungen mit vollständigen Angaben veröffentlichen wir die Hochrechnungen für das jeweilige Jahr. Durch nachträglich veröffentlichte zusätzliche Angaben können sich auch im Folgejahr noch Änderungen ergeben (z.B. wenn Ausschreibungen aufgehoben werden oder Gewinner nachträglich veröffentlicht werden).

In 2022 lag die Anzahl der Ausschreibungen bei 206 und steigt damit gegenüber 2021. Die Anzahl der ausgeschriebenen Geräte erreicht nicht ganz das Vorjahresniveau. Dabei erhöhen sich die hochgerechneten Umsatzzahlen deutlich. Nach den Home-Office-Geräten während der Corona-Jahre, werden wieder teuere Systeme ausgeschrieben. Auch die Inflation und die damit verbundenen Kostensteigerungen  scheinen sich bemerkbar zu machen. Nach bisherigen Zahlen (Stand 30.06.2023) scheint der Fachhandel die Gewinnergruppe des Jahres 2022 bei der Anzahl der gewonnen Ausschreibungen zu sein. Er kann seinen Anteil an gewonnen Aufträgen um immerhin 10% erhöhen. Der Direktvertrieb der Hersteller kann zwar den Umsatz steigern, verliert aber am Anteil der Aufträge und am Anteil des Gesamtumsatzes. Dafür kann der sonstige Direktvertrieb durch einige große Rahmenverträge starke Umsatzsteigerungen auf sich verbuchen. Auf Grund der in den Zahlen enthaltenen Hochrechnungen können sich die Angaben aber noch ändern.

Interessante Zusatzauswertung: Auf die Veröffentlichungen in 2022  gingen (Stand 30.06.2023) auf 24% (2021: 22%) der vergebenen Ausschreibungen jeweils nur ein einziges gültiges Angebot ein. Bei nur 9%  (2021: 14%) der Ausschreibungen sind mehr als 5 Angebote bewertet worden.